Soms is een levering in zijn geheel of gedeeltelijk niet naadje zin. Dit kan diverse redenen hebben, bijvoorbeeld omdat het niet de juiste spullen zijn, of ze hebben niet de juiste kwaliteit. Het gevolg is dat de artikelen geretourneerd worden aan de leverancier. Ook dit moet natuurlijk geboekt worden.
Een heel belangrijke regel hierbij is dat je voor de retourboeking altijd dezelfde grootboekrekeningen moet gebruiken als je voor de oorspronkelijke boeking gebruikt hebt.
Als we dus de zojuist ontvangen materialen weer retour sturen ontvangen we een creditfactuur. De boeking van deze creditfactuur wordt dan:
Datum
Rekeningnummer / omschrijving
Debet
Credit
31-01-2022
140 Crediteuren
€ 267,75
AAN 160 Te vooederen BTW
€ 42,75
AAN 710 Inkopen
€ 225,00
Dit is de boeking van de ontvangen creditfactuur. Als je nu de boekingen naast elkaar zet, moeten dus alle boekingen tegen elkaar wegvallen.